¿Enero tiene más de 90 días? Aprovechémoslos

por Isabel Sacco

Dicen que enero es un mes eterno. Para profesionales independientes, estos primeros días suelen ser «flojos»: el volumen de proyectos baja, el tiempo sobra y, a veces, la ansiedad por la falta de actividad se apodera de nosotros.

¿Y si en lugar de verlo como una falta de trabajo, lo vemos como la oportunidad de oro para hacer todo aquello que posponemos por «falta de tiempo»? Aquí tienes siete consejos para aprovechar estos «90 días» de enero.

1. Limpieza profunda de tu computadora

No dejes que los archivos «huérfanos» te invadan; es el momento de poner orden. Una computadora limpia es una mente despejada.

• Adiós a lo repetido: Elimina documentos duplicados y limpia tu escritorio.
• Sistema de archivos real: Crea carpetas por cliente, fecha o idioma que realmente puedas recordar y ubicar con facilidad.
• Depuración de los «casi»: Elimina los archivos y presupuestos que nunca se concretaron; solo ocupan espacio.
• Mantenimiento técnico: Ejecuta programas para vaciar la papelera, limpiar el registro, borrar datos de navegación o reparar accesos directos.

2. Respaldos y favoritos

No esperes a ver un mensaje de error para valorar tus datos.

• Sincronización total: Usa herramientas como FreeFileSync para respaldar archivos y aplicaciones. Asegúrate siempre de que la unidad de respaldo esté en buen estado.
• Favoritos inteligentes: Tenemos mil pestañas abiertas que no guardamos o las guardamos a lo loco «para luego». Clasifícalas, limpia tus marcadores para encontrarlos con facilidad y haz un respaldo de ellos.

3. Actualización de aplicaciones

Mientras organizas tus carpetas, deja que tus aplicaciones se pongan al día. Herramientas como Patch My PC pueden escanear y actualizar tus programas de terceros automáticamente de forma segura, evitándote el tedio de hacerlo uno por uno.

4. Recupera tu espacio en la nube

¿Google Drive o Dropbox a tope? Antes de pagar por más espacio:

• En Google Drive: Ordena tus archivos por tamaño, de mayor a menor (https://drive.google.com/drive/quota), para ver qué está «robando» gigas. Busca palabras clave (barra de búsqueda), como «menú» —ahora es común en restaurantes la obligatoriedad de escanear códigos QR para leer el menú, y eso también roba gigas—. Limpia la carpeta «Compartido conmigo». Busca archivos pesados en Gmail (https://one.google.com/storage/management) —recuerda que una vez eliminados no hay vuelta atrás—.
• En Dropbox: Abandona carpetas compartidas antiguas; busca archivos repetidos ordenándolos por nombre o por extensión; y vacía la papelera —todo lo que eliminas queda ahí durante 30 días, en caso de arrepentimientos—.

5. Herramientas TAC

Tus programas de traducción son mucho más que simples programas; son el repositorio de años de conocimiento acumulado. No te confíes en que «todo está en la nube». Crea copias de seguridad locales y verifica que funcionen. No te limites al archivo de proyectos; exporta periódicamente tus memorias de traducción y bases de datos terminológicas en formatos de intercambio estándar, como .tmx y .termbase.

No mezcles archivos de configuración con recursos lingüísticos. Guarda una copia de tus atajos de teclado, filtros de segmentación y configuraciones de QA. Reconfigurar esto desde cero tras un fallo del sistema puede costarte horas de trabajo.

6. Campaña de mercadeo personal

Enero es el mes perfecto para recordarle o decirle al mundo que existes.

• Clientes de siempre: Redacta correos personalizados para clientes que ya confían en ti. Hazles saber que estás disponible y cómo puedes ayudarles este año.
• Nuevos horizontes: Contacta a esos clientes o agencias con quienes sueñas trabajar. Esmérate en el asunto —para que tu perfil destaque entre la multitud— y en el contenido —que invite a leerlo—.

7. El tesoro preciado: tus glosarios

Seguro tienes libretas o notas rápidas llenas de términos y expresiones aprendidos en el día a día, o capturas de pantalla de textos que lees. Tómate el tiempo para volcar todo ese tesoro en tus glosarios oficiales. Tu «yo» del futuro, en medio de una traducción o interpretación urgente, te lo agradecerá.

¿Y tú, aprovechas estos 90 días de enero para limpiar tu caos digital y organizarte? ¿Qué otra tarea pendiente sueles tachar de tu lista en estos 90 días de enero?

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