Cómo aprovechar los períodos de inactividad

Siempre da susto la inactividad laboral, y lo primero que hacemos es desesperarnos e imaginarnos escenarios poco alentadores. Nos paralizamos, en lugar de buscar formas proactivas de aprovechar ese tiempo «muerto».

¿Qué podemos hacer cuando nos sobra tiempo?

1. Actualizar el currículum o currículums

¿Quién tiene el suyo al día, completo, organizado? Por lo general, solo nos acordamos de él cuando nos lo piden, y nos lleva tiempo actualizarlo —olvidamos incluir información relevante o, peor aún, cometemos horrores ortográficos por el apuro— y tiempo no solemos tener.

Deberíamos contar con, al menos, dos versiones. El que enviamos a un cliente directo, por ejemplo, no tendría que incluir información sobre el dominio que tengamos en memorias de traducción ni cuáles.

Tampoco olvidemos la carta de presentación: tengamos una de modelo que podamos adaptar fácilmente según el caso —resaltemos la información que debamos adaptar o modificar—.

2. Actualizar nuestro perfil en redes sociales

Al igual que el currículum, también descuidamos nuestros perfiles o bío en redes: LinkedIn, X, Instagram o Facebook. Levante la mano quien mantenga actualizado su perfil, incluso su foto.

La bío debe ser concisa, tener un buen encabezamiento —indicar nuestros servicios o en qué nos destacamos— con palabras clave e incluir información de contacto además de un vínculo a nuestra web o blog u otras redes (podemos hacerlo con bio.fm, ContactInBio o linkt.ree). Sustituir palabras o términos con emoticonos cuando haya límites de caracteres o espacio, manteniendo siempre un tono profesional y cuidando la redacción y ortografía. Mi consejo, usemos lenguaje claro.

También podemos diseñar la imagen de encabezado (en LinkedIn o X) para que hable por nosotros; recordemos que «una imagen vale más de mil palabras» y tenemos pocos segundos para llamar la atención de las personas que vean nuestro perfil, que se detengan en lugar de pasar de largo.

3. Reconectar o crear redes de contacto

Volver a tocar puertas: llamar o escribir a clientes antiguos, recordarles los servicios que prestamos y ponernos a la orden. Recuerda el lenguaje claro.

Tejer nuevas redes: conectarse con otros colegas o empresas en redes sociales; unirse a listas de correo de las asociaciones de las que seamos miembro, y participar, colaborar, compartir información; activar nuestras redes sociales si las tenemos olvidadas.

4. Aprender, aprender, aprender

Aprovechar el tiempo para aprender algo. Aprender los intríngulis de Word o de las TAC que utilicemos —comandos, combinaciones de teclas o regex para ahorrar tiempo y ser más eficiente—. Por lo general, las empresas dueñas de programas TAC regularmente ofrecen talleres gratuitos; a inscribirse y participar, hacer preguntas, tomar apuntes y poner en práctica lo aprendido.

Suscribirse a los boletines informativos de los programas que utilicemos —Adobe, TAC—, de publicaciones y de asociaciones para conocer novedades en el sector, cursos y actividades.

Aprender también una afición o pasatiempo, no todo es trabajo; y aprender a respirar. Hace poco descubrí que la mayoría respiramos mal, incluso cuando practicamos una actividad física. La respiración nos ayuda a lidiar con el estrés y la ansiedad, a rendir más y a dormir mejor para descansar realmente.

5. Organizar el tiempo

Parece mentira, pero cuando el tiempo nos sobra no sabemos qué hacer con él. Quizás se deba a que caemos presa del pánico o la ansiedad.

Levantarse temprano y tender la cama, establecer horarios para hacer las actividades —yo sigo usando una agenda de papel en la que veo cada mes completo y puedo hacer apuntes, rayar y resaltar con colores; cuando anoto algo en medios digitales se me pierde en el espacio—.

6. Hacer ejercicio y exponerse al sol

Ejercitarse al aire libre: únete a grupos de corredores, montañistas, nadadores o caminantes, lo que más te guste. Es otra forma de crear redes y entablar amistades. Tratar de exponerse al sol al menos unos 10 minutos al día, y verlo —se ha satanizado tanto que le evitamos, cuando en realidad una adecuada exposición tiene beneficios sobre nuestra salud—.